Преимущества перехода на ЭДО:
— снижение трудозатрат работников организаций на работу с документами;
— сокращение числа ошибок и трудозатрат на их исправление;
— повышение оперативности получения информации;
— сокращение времени, затрачиваемого на согласование и принятие решений, а также на доведение решения до исполнителей;
— повышение общего уровня безопасности за счет обеспечения контроля за доступом к документообороту;
— разграничения прав на операции за счет реализации различных уровней доступа и шифрования информации;
— повышение прозрачности бизнес-процессов и исполнительской дисциплины;
— появление информации, способствующей оптимизации управленческих процессов в компании;
— повышение ИТ-грамотности персонала и общий рост производительности труда;
— иные эффекты от внедрения и развития ЭДО, в том числе снижение затрат на хранение архивной документации, затрат на канцелярские расходы.
Дополнительно сообщаем, что создан блок сервисов «Электронный документооборот», который включает сервисы:
— Представление налоговой и бухгалтерской отчетности Проверка корректности заполнения счетов-фактур. Сервис позволяет проверить правильность заполнения идентификационных реквизитов контрагентов в счетах-фактурах
— Визуализация электронных документов в утвержденных форматах позволяет визуализировать электронные документы из формата XML в формат PDF для возможности визуального анализа и/или предоставления человекочитаемых форм документов по месту требования
— Калькулятор эффективности внедрения электронного документооборота позволяет получить примерный расчет эффективности внедрения электронного документооборота в организации по объему первичных документов и другим показателям
— Создание и проверка доверенности в электронной форме позволяет сформировать доверенность в электронной форме (МЧД) для предоставления в налоговые органы путем заполнения соответствующих обязательных полей и проверить xml файл доверенности на соответствие форматам, утвержденным ФНС России
— Проверка электронной подписи позволяет получить информацию о подлинности ЭП, владельце сертификата, а также о статусе, номере и сроке действия сертификата ЭП.
