Преимущества перехода на ЭДО:
– снижение трудозатрат работников организаций на работу с документами;
– сокращение числа ошибок и трудозатрат на их исправление;
– повышение оперативности получения информации;
– сокращение времени, затрачиваемого на согласование и принятие решений, а также на доведение решения до исполнителей;
– повышение общего уровня безопасности за счет обеспечения контроля за доступом к документообороту;
– разграничения прав на операции за счет реализации различных уровней доступа и шифрования информации;
– повышение прозрачности бизнес-процессов и исполнительской дисциплины;
– появление информации, способствующей оптимизации управленческих процессов в компании;
– повышение ИТ-грамотности персонала и общий рост производительности труда;
– иные эффекты от внедрения и развития ЭДО, в том числе снижение затрат на хранение архивной документации, затрат на канцелярские расходы.
Дополнительно сообщаем, что создан блок сервисов «Электронный документооборот», который включает сервисы:
– Представление налоговой и бухгалтерской отчетности Проверка корректности заполнения счетов-фактур. Сервис позволяет проверить правильность заполнения идентификационных реквизитов контрагентов в счетах-фактурах
– Визуализация электронных документов в утвержденных форматах позволяет визуализировать электронные документы из формата XML в формат PDF для возможности визуального анализа и/или предоставления человекочитаемых форм документов по месту требования
– Калькулятор эффективности внедрения электронного документооборота позволяет получить примерный расчет эффективности внедрения электронного документооборота в организации по объему первичных документов и другим показателям
– Создание и проверка доверенности в электронной форме позволяет сформировать доверенность в электронной форме (МЧД) для предоставления в налоговые органы путем заполнения соответствующих обязательных полей и проверить xml файл доверенности на соответствие форматам, утвержденным ФНС России
– Проверка электронной подписи позволяет получить информацию о подлинности ЭП, владельце сертификата, а также о статусе, номере и сроке действия сертификата ЭП.
