Красный Луч

С начала текущего года в архивный отдел городской администрации поступило около полутора тысяч запросов — начальник отдела Виктория Николаева

Деятельность архивного отдела направлена на формирование, комплектование, учет и хранение документов Архивного фонда Луганской Народной Республики и других архивных документов, использование сведений, содержащихся в них. 

 Виктория Николаева,начальник архивного отдела сообщила:

По состоянию на сегодняшний день в архивном отделе Администрации города Красный Луч на хранении находится 338 фондов, общим количеством единиц хранения — 36519 дел, из них:

— 269 фондов, 20337 дел (ед.хр.) – по личному составу (по трудовым правоотношениям),

— 69 фондов, 15844 дела (ед.хр.) – управленческой документации (с постоянным сроком хранения).

За период с января 2020 года по июль 2020 года в архивный отдел поступило 1465 запросов, из них:

через Центр предоставления административных услуг — 798 заявлений, а именно:

по заработной плате – 287 заявлений,

подтверждающих трудовой стаж работы – 247 заявлений,

подтверждающих льготный стаж работы – 207 заявлений,

имущественного характера – 57 заявлений,

По состоянию на сегодняшний день исполнено 722 заявления:

по заработной плате – 252,

подтверждающих трудовой стаж работы – 198,

подтверждающих льготный стаж работы – 192,

имущественного характера – 57,

с отрицательным ответом – 7,

с рекомендацией обратиться — 16.

От Пенсионного Фонда Луганской Народной Республики, Российской Федерации и других юридических лиц – 667 запросов:

по заработной плате – 189 запросов,

подтверждающих трудовой стаж работы – 267 запросов,

подтверждающих льготный стаж работы – 178 запросов,

имущественного характера – 337 запросов,

Из них по состоянию на сегодняшний день исполнено 655 запросов:

по заработной плате – 183,

подтверждающих трудовой стаж работы – 240,

подтверждающих льготный стаж работы – 178,

имущественного характера – 31,

с отрицательным ответом – 10,

с рекомендацией обратиться 13.

Всего за указанный период архивным отделом было исполнено 1377 запросов, 88 запросов находится в работе специалистов архивного отдела.

Все запросы исполняются в срок в соответствии с законодательством, что позволяет гражданам (Луганской Народной Республики и не только) вовремя представлять необходимые документы для назначения пенсий, получения необходимых льгот и компенсаций, связанные с социальной защитой граждан.

Специалистами Пенсионного фонда с начала года было проведено 26 проверок обоснованности выдачи архивных справок.

За шесть месяцев текущего года специалистами архивного отдела были предоставлены консультации по следующим вопросам:

         -подготовка нормативно — методических пособий, номенклатур и описей дел,

         -обеспечение сохранности документов,

         -формирование и оформление дел,

         -проведение экспертизы ценности документов,

         -местонахождению документов.

Оказана методическая и практическая помощь предприятиям учреждениям и организациям города в подготовке и внедрению:

         -инструкций по делопроизводству,

         -номенклатур дел,

         -описей дел по личному составу,

         -описей дел постоянного хранения,

         -описей дел длительного (свыше 10 лет) хранения),

         -положений об архиве, экспертной комиссии,

         -актов о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению,

   -справочного аппарата к описям дел (исторических справок, дополнения к историческим справкам, предисловия к описям дел).

         Постоянно ведутся работы по улучшению физического состояния дел, их сохранности и учету.

Архивный отдел осуществляет прием заявлений в соответствии с графиком:

         понедельник, среда с 8.00 до 17.00 через Центр предоставления административных услуг (здание Администрации города Красный Луч), и при личном обращении в архивный отдел Администрации города Красный Луч по адресу: ул. Студенческая, 4 (бывшее здание Учебно – курсового комбината).

         Консультирование юридических и физических лиц по вопросам относящихся к компетенции архивного отдела по адресу: ул. Студенческая, 4 (бывшее здание Учебно – курсового комбината).

         За всей дополнительной информацией обращаться по телефонам:

         3-48-10,   072 160 51 04.