С начала 2023 года в архивное управление Администрации города Красный Луч были приняты на хранение документы в общем количестве 583 ед.хр., из них приняты документы постоянного срока хранения:
Софиевского поселкового Совета за 2006-2015 годы в количестве 115 ед.хр.,
Государственного предприятия «Донбассантрацит» за 2010 год – 32 ед.хр.,
документы по личному составу:
Государственного унитарного предприятия Луганской Народной Республики «Донбассантрацит» за 1976 – 2015 годы в количестве 390 ед.хр.,
Управления Госземагенства в городе Красный Луч за 1996-2015 годы – 46 ед.хр.
Отделом по работе с документами постоянного хранения осуществлялась проверка актов на списание, поступивших на рассмотрение. Также предоставлены консультации по оформлению и составлению описей дел лицам ответственным за делопроизводство Государственных учреждений – Управления Пенсионного фонда в городе Красном Луче, управления строительства, архитектуры и земельных отношений Администрации города Красный Луч, Отдела государственного комитета по земельным отношениям в городе Красном Луче.
Ведутся работы по составлению реестра описей дел, проводится сверка наличия и состояния дел, находящихся на хранении.
Отделом по работе с документами по личному составу осуществлялись проверки описей дел по личному составу длительного хранения, предисловий, исторических справок, актов об уничтожении документов, а также исполнение и выдача справок социально–правового характера, предоставление консультаций о местонахождении документов и другим различным вопросам. В отчетный период сотрудниками управления посетили Химическое казенное объединение им. Петровского, где была оказана консультативная помощь в разработке научно–справочного аппарата к документам, а также дальнейшего их упорядочения.
По состоянию на 21 февраля в архивное управление поступило 292 заявления и запроса социально–правового характера от граждан и юридических лиц, напоминаем, что при подаче заявления (запроса) указываются следующие сведения:
– фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя или лица, на которое запрашивается документ (с указанием смены фамилии);
– почтовый адрес, номер контактного телефона;
– тему (вопрос) запроса с обязательным указанием хронологических рамок запрашиваемой информации;
– личная подпись заявителя;
– дата.
К заявлению прилагаются копии документов, необходимые для исполнения запроса, а именно: копия трудовой книжки (первой страницы и соответствующих страниц, содержащих записи о запрашиваемом периоде работы), документ удостоверяющий личность гражданина, для истребования архивной информации о третьих лицах, дополнительно представляется письменное разрешение (доверенность) гражданина, документ, удостоверяющий личность заявителя, его копия.
Все заявления и запросы выполняются в срок в соответствии с действующим законодательством.
В архивном управлении специалистами Управление Пенсионного фонда ЛНР в городе Красном Луче регулярно проводятся встречные выездные проверки обоснованности выдачи архивных справок. В ходе которых сопоставляются данные, указанные в архивных справках, с предоставленными первичными документами.
Работа архивного управления ведется согласно утвержденному плану работы на 2023 год.
