На основании изменений структуры и штатного расписания Администрации города Красный Луч Луганской Народной Республики утвержденного распоряжением Главы Луганской Народной Республики, с 01 июля 2022 года архивный отдел Администрации города Красный Луч Луганской Народной Республики преобразован в архивное управление Администрации города Красный Луч Луганской Народной Республики, структурными подразделениями управления являются: отдел по работе с документами постоянного хранения, отдел по работе с документами по личному составу.
С начала 2022 года нами принято 928 заявлений и запросов от физических и юридических лиц, 511 заявлений принято через Центр предоставления административных услуг.
Все запросы выполняются в срок в соответствии с законодательством Луганской Народной Республики, что позволяет гражданам Луганской Народной Республики вовремя представить необходимые документы для назначения пенсий, получения необходимых льгот и компенсаций, связанные с социальной защитой граждан.
Специалисты отдела по работе с документами по личному составу выдают предприятиям, учреждениям, организациям архивные справки, копии и выписки из документов, хранящиеся в Отделе, гражданам – справки социально-правового характера, также оказывается практическая и консультативная помощь по вопросам составления научно-справочного аппарата к документам, передачи документов на архивное хранение, по вопросу местонахождения документов и другим различным вопросам.
Специалистами отдела по работе с документами постоянного хранения для работников организаций, учреждений города, ответственных за архив и делопроизводство, предоставляются практическая, методическая и консультативная помощь в составлении описей дел, положений об архиве и экспертных комиссий, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, подготовки дел для длительного хранения, в разработке и внедрении номенклатур дел, осуществляется проверка научно – справочного аппарата к документам представленного на рассмотрение Отдела.
Архивное управление в своей работе регулярно взаимодействует с Государственным учреждением Луганской Народной Республики – Управление Пенсионного фонда Луганской Народной Республики в городе Красном Луче в плане проведения встречных проверок достоверности и обоснованности выдачи архивных справок.
Также в управлении постоянно ведутся работы по обеспечению сохранности и улучшению физического состояния архивных документов, соблюдению нормативных условий их хранения.
