За период работы с 27 октября по 08 ноября в архивное управление Администрации города Красный Луч Луганской Народной Республики поступило, рассмотрено и зарегистрировано 55 заявлений от граждан, из них:
— 39 заявлений поступило через Центр предоставления административных услуг Администрации города Красный Луч;
— 15 заявлений принято от граждан на личном приеме начальника управления;
— 1 запрос принят от Государственного учреждения Луганской Народной Республики — Управление Пенсионного фонда Луганской Народной Республики в городе Красном Луче.
Отделом по работе с документами по личному составу исполнено и предоставлено 47 ответов на заявления граждан о выдаче справок социально-правового характера, запросы Управления Пенсионного фонда Луганской Народной Республики которые поступили ранее, проводится сверка наличия и состояния архивных документов. Оказана консультативная помощь гражданам по различным вопросам относительно компетенции деятельности управления.
Отелом по работе с документами постоянного хранения велась работа по заполнению учетной документации, исполнению имущественных запросов, также проведены два обучающих семинара для лиц, ответственных за ведение архива управлений, и отделов по обеспечению жизнедеятельности по вопросу заполнения паспорта архива предприятия, учреждения, организации.
Начата работа по составлению планово – отчетной документации и форм государственного учета документов Архивного фонда Луганской Народной Республики за отчетный период 2022 год.
Специалистами Государственного учреждения Луганской Народной Республики — Управление Пенсионного фонда Луганской Народной Республики в городе Красном Луче в архивном управлении проведена 2 встречных проверки обоснованности выдачи архивных справок. В результате проведения данных проверок и сопоставления данных, указанных в архивных справках, выданных отделом по работе с документами по личному составу с предоставленными первичными документами, расхождений не выявлено.
