Красный Луч

Официальный сайт Администрации города

Архивный отдел

   Начальник отдела:

Николаева Виктория Игоревна

  Адрес:

г. Красный Луч, ул. Магистральная, 2 (здание УПК) 1 этаж

  Телефон:

+380668041279,

 Адрес электронной почты:

otd.arhiv@krasnyluch.su

  График приема:

• Пн-чт. с 8.00 до 17.00

• Перерыв с 12.00 до 12.45

• Пт. с 8.00 до 16.00

• Перерыв с 12.00 до 13.00

• Приемные дни: понедельник, среда

Основными задачами отдела являются:

 принимает на хранение документы архивного фонда Луганской Народной Республики от учреждений, предприятий и организаций города, а также архивные документы от граждан и их объединений.

• принимает на хранение архивные документы и документы по трудовым правоотношениям от учреждений, предприятий, организаций города Красный Луч, которые ликвидируются  без определения правопреемника.

• проверяет работу архивных подразделений и делопроизводственных служб на предприятиях, в учреждениях и организациях, находящихся в зоне комплектования архивного отдела, независимо от формы собственности, с целью осуществления контроля за соблюдением сроков хранения архивных документов, требований относительно условий их хранения, порядка ведения учета и доступа к ним, предоставляет указанным подразделениям и службам методическую помощь в организации делопроизводства и хранения документов.

• информирует Администрацию города Красный Луч, Государственную архивную службу Луганской Народной Республики о фактах утери,  уничтожения, повреждения архивных документов, других нарушениях законодательства об архивном фонде Луганской Народной Республики.

• передает по согласованию Государственной архивной службе Луганской Народной Республики области в определенные сроки документы архивного фонда Луганской Народной Республики и справочный аппарат к ним для постоянного хранения.

• создает и совершенствует справочный аппарат к документам архивного фонда Луганской Народной Республики, документам по трудовым правоотношениям, хранящимся в отделе.

• информирует учреждения, предприятия и организации города о составе  и содержании документов, хранящихся в отделе, выдает документы архивного фонда Луганской Народной Республики для пользования физическим и юридическим лицам; публикует, экспонирует и в иной форме популяризирует архивные документы, а также выполняет другие функции, направленные на эффективное использование сведений, содержащихся в документах архивного фонда Луганской Народной Республики.

• выдает предприятиям, учреждениям, организациям архивные справки, копии и выписки из документов, хранящихся в отделе, гражданам, справки социально-правового характера.

• изучает, обобщает и распространяет опыт работы архивных учреждений.

© Красный Луч 2018